Empresa pequena: como fazer verificação de antecedentes de funcionário dentro da lei?

Três regras: finalidade ligada à vaga, consentimento do candidato antes, e consulta da pessoa certa. Com isso, a verificação protege a empresa em vez de expor.

Finalidade: Escreva em uma frase por que a vaga exige: cuidado de pessoas, trabalho na casa de clientes, responsabilidade por dinheiro ou bens, direção. Se não cabe em nenhuma, repense.

Consentimento: O candidato precisa saber que será verificado e dizer sim. Consulta escondida de registros de outra pessoa é proibida (LGPD) e vira prova contra a empresa.

Pessoa certa: Uma certidão pode ser de um homônimo. A verificação precisa começar confirmando que o rosto, o documento e o CPF pertencem à mesma pessoa – e só depois consultar os registros.

Prova: Guarde o consentimento, a finalidade e a data. Com a Bernisa, isso fica registrado por cinco anos e o candidato pode receber um certificado com código que o cliente confere.